Die neue Version 2.1 ist da! - Edulution Changelog

edulution-plattform v2.1.0

Mit Version 2.1 bekommt edulution vier große neue Bausteine – einen KI-Chat, eine Kontaktverwaltung, einen deutlich erwachseneren Kalender und gemeinsames Bearbeiten von Office-Dokumenten. Dazu kommt die bisher größte Ausbaustufe des Mail-Moduls: Abwesenheitsnotiz, Weiterleitung und Filterregeln lassen sich jetzt direkt in edulution einstellen.

⚠️ Bitte zeitnah aktualisieren

Version 2.1 enthält eine Reihe sicherheitsrelevanter Verbesserungen. Wir empfehlen allen Betreibern, die Aktualisierung kurzfristig einzuplanen.

💬 Chat

Das Chat-Modul wurde optisch und in der Bedienung an Mail und Kontakte angeglichen: Gesprächsliste im WhatsApp-Stil mit Avataren, Vorschau der letzten Nachricht, Zeitstempel und Ungelesen-Zähler.
Die gewohnte zweigeteilte Ansicht mit verstellbarer Trennlinie.
Neu sind eine Suche, ein Filter für ungelesene Gespräche, eine Emoji-Auswahl beim Schreiben und die Anzeige der Teilnehmerzahl im Gesprächskopf.

📁 Dateien

Gemeinsames Bearbeiten: Öffnen mehrere Personen dasselbe Office-Dokument, arbeiten sie jetzt in einer gemeinsamen Sitzung – Änderungen sind live für alle sichtbar (OnlyOffice und Euro-Office).
Euro-Office ist als eigenständiger Office-Anbieter auswählbar, mit eigenen Zugangsdaten und edulution-Branding beim Laden.
Datei an eine App weitergeben: Eine Datei lässt sich direkt aus der Dateiverwaltung an eine neue E-Mail übergeben – wahlweise als Anhang oder als eingebettetes Bild, ohne Herunterladen und erneutes Anhängen.
Die Aufteilung zwischen Dateiliste und Vorschau ist verstellbar und wird gemerkt.
Freigabelinks können eine Beschreibung bekommen.
Uploads funktionieren jetzt auch bei Dateinamen mit % sowie bei Passwörtern mit Prozentzeichen.

✉️ E-Mail: Neue Einstellungen unter „Benutzereinstellungen → Mails"

Abwesenheitsnotiz – automatische Antworten mit Zeitraum, mehreren Vorlagen und Umschalten zwischen ihnen. Auch für gemeinsam genutzte Postfächer.
Weiterleitung – eingehende Mails automatisch an eine andere Adresse schicken, wahlweise nur für einen festgelegten Zeitraum.
Filterregeln – eingehende Mails automatisch verschieben, weiterleiten, markieren oder verwerfen.
Individuelle Signatur pro Benutzer.

✉️ E-Mail: Im Posteingang

Ordner verwalten über ein Drei-Punkte-Menü (anlegen, umbenennen, löschen); die Standardordner heißen jetzt auf Deutsch, Englisch und Französisch richtig.
Mails per Drag & Drop in Ordner ziehen.
Datumsgruppen wie in Outlook („Heute", „Gestern", …) und eine sinnvollere Sortierung; im Ordner „Gesendet" steht jetzt der Empfänger statt des eigenen Namens.
Zuverlässigere Suche in den Postfächern mit besserer Treffer-Reihenfolge.
Aktualisieren-Schaltfläche, Ladeanzeigen an allen längeren Vorgängen, und ungelesene Mails heben sich deutlicher ab.
Klick auf eine Benachrichtigung öffnet die Mail direkt; Postfächer und geöffnete Mails haben eine eigene Adresse, sind also verlinkbar.
Ein Hinweis erinnert Sie, wenn Ihre Abwesenheitsnotiz gerade aktiv ist.

✉️ E-Mail: Beim Schreiben

„Als Entwurf speichern" als eigene Schaltfläche, plus Rückfrage vor dem Verwerfen.
Entwürfe lassen sich auch mit unvollständigen Empfängeradressen speichern und werden als ungelesen angezeigt.
HTML-Quelltext-Ansicht für den, der sie braucht.
Vor dem Versand wird geprüft, ob die Empfängeradressen zustellbar sind.

✉️ E-Mail: Empfänger auswählen

Vorschläge sind mit Rolle und Klasse gekennzeichnet, sodass gleichnamige Personen unterscheidbar sind.
Beim Klick ins leere Empfängerfeld erscheinen sofort Ihre Favoriten (Ihre mailfähigen Gruppen) und die zuletzt verwendeten Empfänger.
Elternverteiler einer Klasse stehen direkt zur Auswahl.
Sie können den Namen eines Kindes eingeben, um dessen Eltern zu finden – der Vorschlag zeigt an, über welches Kind der Treffer zustande kam.

📅 Kalender

Eigene Kalender verwalten – anlegen, umbenennen, Farbe und Beschreibung ändern, löschen. Bisher musste man dafür in die alte SOGo-Oberfläche wechseln.
Kalender teilen – Sie geben einen Kalender für andere Personen oder Gruppen frei und legen fest, ob diese nur Frei/Belegt sehen, mitlesen oder auch schreiben dürfen.
Neue Ansichten: Tagesansicht und Agenda-/Listenansicht ergänzen Monat und Woche – besonders praktisch am Handy. Zwischen den Ansichten wechseln Sie jetzt direkt in der Kalenderansicht statt über die Seitenleiste.
Mini-Monatsübersicht zum schnellen Springen an ein beliebiges Datum.
Kalenderwoche (KW) wird in der Wochenansicht angezeigt.
Kontextmenü pro Kalender: einzelne Kalender aus- und einblenden, nur einen einzelnen anzeigen oder wieder alle, einen Kalender als Standard für neue Termine festlegen und einen Kalender als Stundenplan kennzeichnen.
Aktualisieren-Schaltfläche in der Kalenderleiste.
Die gewählte Farbe wird jetzt auch wirklich so dargestellt, und die Schrift auf Terminen passt sich automatisch an (hell auf dunklen, dunkel auf hellen Farben).
Termine lassen sich zuverlässig zwischen Kalendern verschieben; bei Terminserien wird die Wiederholungsregel korrekt neu berechnet.
Ganztägige Termine im Stundenplan werden nicht mehr fälschlich als Termin um 02:00 Uhr angezeigt.

🤖 KI-Chat

edulution hat jetzt einen eingebauten KI-Chat. Er ist optional: Die Schule bzw. der Betreiber richtet ihn bei Bedarf ein und schaltet ihn gezielt für einzelne Benutzergruppen frei.
Welcher KI-Anbieter dahintersteht, wird bei der Einrichtung festgelegt – möglich sind unter anderem OpenAI, Anthropic, Google oder ein selbst betriebener Dienst im eigenen Haus.
Unterhaltungen bleiben erhalten, sodass Sie später weiterarbeiten können.

🎥 Konferenzen

Neue Kachelübersicht statt der bisherigen Tabelle: jede Konferenz als eigene Karte mit Symbol, Live-Anzeige, Teilnehmerzahl und den Aktionen direkt auf der Karte. Getrennte Bereiche für eigene und für eingeladene Räume, dazu eine Suche.
Wer darf die Konferenz starten? Neue Einstellung, mit der auch Teilnehmende (statt nur der erstellenden Person) eine Konferenz beginnen dürfen. Wer startet, betritt den Raum als Moderator.
Warteraum: Teilnehmende betreten den Raum erst nach Freigabe durch eine moderierende Person.
Weitere Raumoptionen: Teilnehmende beim Betreten stummschalten und alle als Moderator beitreten lassen.
Die Teilnehmerzahl aktualisiert sich live.

👥 Kontakte

Ein neues Modul Kontakte verwaltet Ihre Adressbücher.
Kontakte anlegen, bearbeiten und löschen – mit mehreren E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Anschriften und Webseiten, dazu Organisation, Position, Geburtstag und Notizen.
Ganze Adressbücher anlegen, umbenennen und löschen.
Import und Export: einzelne Kontakte oder ein komplettes Adressbuch als vCard-Datei ein- und auslesen.
Das globale Adressbuch Ihrer Einrichtung steht schreibgeschützt zur Verfügung.
Für Apple-Geräte lässt sich ein Konfigurationsprofil erzeugen, mit dem die Kontakte auf iPhone und iPad eingerichtet werden.
Die Kontakte stehen direkt beim Schreiben einer E-Mail zur Verfügung: Sie tippen einen Namen, edulution schlägt die passende Adresse vor.

📋 Umfragen

Zugriff auf die Umfragen-App lässt sich über neue Berechtigungsoptionen steuern.
Umfragen können jetzt auch nicht-öffentlich geteilt werden.
Begrenzungen von Auswahlmöglichkeiten (etwa „maximal 5 Anmeldungen pro Termin") werden dauerhaft gespeichert und beim Duplizieren einer Frage oder einer ganzen Seite mit übernommen.
Ergebnisse erscheinen standardmäßig als Texttabelle mit verstellbaren Spaltenbreiten.
Diverse Korrekturen im Editor und in der Ergebnisansicht.

🔐 Anmeldung und Sicherheit

Einmalpasswort (OTP) ist auf Mobilgeräten direkt aus der oberen Leiste erreichbar.
Sitzungen laufen seltener unerwartet ab: edulution erneuert die Anmeldung im Hintergrund zuverlässiger, statt Sie vorschnell abzumelden.
Passen Oberfläche und Server nicht zusammen (z. B. während eines Updates), wird die Anmeldung mit einem klaren Hinweis blockiert, statt in Folgefehler zu laufen.
Aktualisierte Server-Grundlagen sowie strengere Verschlüsselungs- und Sicherheitseinstellungen des Webservers.
Darüber hinaus wurden an zahlreichen Stellen die Berechtigungsprüfungen und der Umgang mit vertraulichen Daten verschärft.

🎨 Bedienung und Darstellung

„Mein Profil" heißt jetzt „Benutzereinstellungen" – der Bereich ist deutlich gewachsen (Mail-Einstellungen, Abwesenheit, Weiterleitung, Filter) und der neue Name beschreibt ihn treffender.
Apple Pencil wird von den Bedienelementen jetzt korrekt erkannt.
Farben und Kontraste wurden vereinheitlicht – Texte sind in hellem wie dunklem Design besser lesbar; das Blau der Marke lässt sich für eigenes Branding anpassen.
Zahlreiche Korrekturen an der Seitenleiste (Verhalten nach dem Scrollen, Darstellung in Safari, Umschaltpunkt zwischen Handy- und Desktop-Ansicht, Übersetzung der App-Namen beim Sprachwechsel).
Fenster und Dialoge: Bedienelemente bleiben beim Verkleinern des Browserfensters erreichbar, Ladeanzeigen überdecken keine Schaltflächen mehr, Bestätigungsdialoge schließen sich nicht mehr von selbst, und der Datumswähler schließt, wenn ein weiterer Dialog aufgeht.
Beim Abmelden gibt es kein schwarzes Aufblitzen mehr; ein aufgerufener Link führt nach der Anmeldung an die richtige Stelle.
Ihr eigenes Branding bleibt sichtbar, auch wenn der Server gerade nicht erreichbar ist.
Die Startseite zeigt nur noch Apps und Kacheln, für die Sie tatsächlich berechtigt sind.
Der Dateiverwaltungs-Bereich und das Infoboard wurden aufgeräumt und übersichtlicher gestaltet.

🛠️ Weitere Korrekturen

Der Prüfungsmodus läuft für größere G